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Differenze per "NinuxDay2013/Gestione Evento"

Differenze tra le versioni 3 e 12 (in 9 versioni)
Versione 3 del 2013-10-04 13:49:59
Dimensione: 1758
Autore: 85-18-245-162
Commento:
Versione 12 del 2013-10-20 14:28:02
Dimensione: 1955
Autore: loacker
Commento:
Le cancellazioni sono segnalate in questo modo. Le aggiunte sono segnalate in questo modo.
Linea 8: Linea 8:
 * Approvvigionamento Magliette/Gadget (Lux ed Hispanico)
 * Presenza al banchetto (Inserisci qui il tuo nome)
 * Contabilità/Cassa magliette durante l'evento: occorre un unico riferimento che si segna la roba venduta e gestisce i soldi.(Inserisci qui il tuo nome)
 * Approvvigionamento Magliette/Gadget (LuX ed Hispanico)
 * Presenza al banchetto (Inserisci qui il tuo nome: nemesis, + _n355_1)
 * Contabilità/Cassa magliette durante l'evento: occorre un unico riferimento che si segna la roba venduta e gestisce i soldi.(_n355_1)
Linea 21: Linea 21:
* Ad inizio giornata (fino all'inizio dei talk) una persona al'ingresso che fa le tessere.(inserisci qui il tuo nome)
* Un persona a supporto, che fa accoglienza, possibilmente anglofono.(inserisci qui il tuo nome)
 * Ad inizio giornata (fino all'inizio dei talk) una persona al'ingresso che fa le tessere.(inserisci qui il tuo nome)
 * Un persona a supporto, che fa accoglienza, possibilmente anglofono.(inserisci qui il tuo nome)

== Talk ==
 * Chairman/CoChairman (Clauz+????)
Linea 27: Linea 30:
 * Allestimento Sala
 * Teleconferenza (BBB:Halino, Hangout: Lux)
 * Audio e Videoproiezione (Inserisci qui il tuo nome)
 * Allestimento Sala (_n355_1)
 * Teleconferenza (BBB:Halino, Hangout: LuX)
 * Audio e Videoproiezione (LuX)
Linea 35: Linea 38:
 * Foto dell'evento  * Foto dell'evento (Arka)
 * video presentazione ninux [[sceneggiatura presentazione ninux]]
Linea 39: Linea 43:
 * Mailing dell'evento (ZioProto)  * --( Mailing dell'evento (ZioProto) )--
Linea 43: Linea 47:
 * Tavolini. Li porta Matteo P., Aiuto al trasporto tavoli da Grottaferrata <-> Fusolab (Inserisci qui il tuo nome)
 * Porta badge (Matteo P.)
 * Tavolini. Li porta Matteo Pedani,  Aiuto al trasporto tavoli da Grottaferrata <-> Fusolab (_n355_1 + )
 * Porta badge (Matteo Pedani)
 * Mp3 launge, elettronica e musica nerd varia
 * proiettore all'ingresso?

Per poter funzionare il tutto occorre un piccolo impegno da parte di tutti.

I Task sono:

Gestione banchetto con Magliette

Sarà allestito un banchetto per la vendita delle magliette/cappellini e altro. Durante l'evento non ci sarà bisogno di stare h24 lì ma si potrebbe fare a spot oppure lasciare una radiolina sul tavolo e se c'è qualcuno che vuole la maglietta chiama. I sotto-task sono.

  • Approvvigionamento Magliette/Gadget (LuX ed Hispanico)
  • Presenza al banchetto (Inserisci qui il tuo nome: nemesis, + _n355_1)
  • Contabilità/Cassa magliette durante l'evento: occorre un unico riferimento che si segna la roba venduta e gestisce i soldi.(_n355_1)

Gestione Bar

C'è bisogno di far funzionare il Bar sia per la "sostenibilità" del luogo, sia perchè bere fa bene.

  • Parlare con coordinamento Fusolab per accordarci sulla gestione (FaByS)
  • Verificare se necessario acquistare qualcosa ed andare a fare la spesa (inserisci qui il tuo nome)
  • Turni di un'ora a testa.(Metti qui il tuo nome)

Gestione Tessere/Accoglienza

  • Ad inizio giornata (fino all'inizio dei talk) una persona al'ingresso che fa le tessere.(inserisci qui il tuo nome)
  • Un persona a supporto, che fa accoglienza, possibilmente anglofono.(inserisci qui il tuo nome)

Talk

  • Chairman/CoChairman (Clauz+????)

Gestione Tecnica

  • Allestimento Sala (_n355_1)
  • Teleconferenza (BBB:Halino, Hangout: LuX)

  • Audio e Videoproiezione (LuX)

Foto / Video / Multimedia

Comunicazione

Materiali

  • Tavolini. Li porta Matteo Pedani, Aiuto al trasporto tavoli da Grottaferrata <-> Fusolab (_n355_1 + )

  • Porta badge (Matteo Pedani)
  • Mp3 launge, elettronica e musica nerd varia
  • proiettore all'ingresso?